e-İrsaliye Nedir ?
E-irsaliye, geleneksel kağıt irsaliyelerin elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan halidir. Bir malın sevk edildiğini gösteren bu belge, e-fatura sistemine entegre bir şekilde çalışır.
e-İrsaliyenin Temel Özellikleri:
Elektronik Ortamda Oluşturma ve İletim: İrsaliyeler elektronik formatta oluşturulur ve alıcıya GİB sistemi üzerinden iletilir.
Hukuki Geçerlilik: e-İrsaliye, kağıt irsaliye ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Vergi Usul Kanunu'na göre yasal bir belge niteliğindedir.
UBL-TR Standardı: e-İrsaliyeler, uluslararası standartlara uygun UBL-TR formatında düzenlenmelidir.
GİB Kontrolü: e-İrsaliyelerin iletimi ve saklanması GİB tarafından kontrol edilir.
Zorunluluk: Belirli ciro sınırlarını aşan işletmeler için e-irsaliye kullanımı zorunludur. (2023 yılı için 3 milyon TL ve üzeri)
e-İrsaliyenin Faydaları:
Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, posta gibi maliyetleri ortadan kaldırır. İrsaliyelerin hızlı bir şekilde oluşturulmasını ve iletilmesini sağlar.
Verimlilik Artışı: İrsaliye süreçlerini otomatikleştirerek iş yükünü azaltır ve hataları minimize eder.
Kolay Erişim ve Arşivleme: İrsaliyelere elektronik ortamda kolayca erişilebilir ve uzun süre güvenli bir şekilde saklanabilir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
Lojistik Takibi: e-İrsaliye sayesinde sevkiyatlar daha kolay takip edilebilir ve yönetilebilir.
Kimler e-İrsaliye Kullanmak Zorunda?
2023 yılı itibarıyla yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-irsaliye kullanmak zorundadır. Bu sınır her yıl güncellenebilir, bu nedenle güncel bilgileri GİB'in resmi web sitesinden kontrol etmek önemlidir.
e-İrsaliyeye Nasıl Geçilir?
e-İrsaliyeye geçmek için bizimle irtibata geçmeniz yeterlidir.
e-İrsaliye, iş süreçlerini modernleştiren ve verimliliği artıran önemli bir adımdır. İşletmeler, e-irsaliyeye geçerek hem maliyetleri düşürebilir hem de çevreye katkıda bulunabilirler.