e-Arşiv Nedir ?
e-Arşiv, kağıt faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, saklanması, ibraz edilmesi ve raporlanmasını sağlayan bir sistemdir. e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere fatura göndermek için kullanılır.
e-Arşivin Temel Özellikleri:
Elektronik Ortamda Düzenleme ve Saklama: Faturalar elektronik formatta oluşturulur ve 10 yıl boyunca elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanır.
GİB'e Raporlama: e-Arşiv faturaları, düzenlendikten sonra 24 saat içinde Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) raporlanır.
Hukuki Geçerlilik: e-Arşiv faturaları, kağıt faturalarla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve yasal bir belge niteliğindedir.
UBL-TR Standardı Zorunluluğu Yok: e-Faturadan farklı olarak, e-Arşiv faturalarında UBL-TR standardı zorunlu değildir, ancak önerilir.
Esneklik: e-Arşiv faturaları, şirketlerin kendi ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir ve farklı formatlarda düzenlenebilir.
Erişim Kolaylığı: e-Arşiv faturalarına internet üzerinden her zaman ve her yerden kolayca erişilebilir.
Kimler e-Arşiv Kullanmak Zorunda?
e-Fatura mükellefi olmayanlara kesilen faturaların toplam tutarı (vergiler dahil) 30.000 TL'yi aşan şirketler
e-Fatura mükellefi olanlara kesilen faturaların toplam tutarı 5.000 TL'yi aşan şirketler
İnternet üzerinden satış yapan ve 2018 yılında 5.000.000 TL ve üzerinde hasılat elde eden şirketler (1 Ocak 2020 tarihinden itibaren)
e-Arşivin Faydaları:
Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, posta ve arşivleme maliyetlerini azaltır.
Zaman Tasarrufu: Faturaların hızlı bir şekilde oluşturulmasını ve gönderilmesini sağlar.
Verimlilik Artışı: Faturalama süreçlerini otomatikleştirerek iş yükünü azaltır ve hataları minimize eder.
Kolay Erişim ve Arşivleme: Faturalara elektronik ortamda kolayca erişilebilir ve uzun süre güvenli bir şekilde saklanabilir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
Müşteri Memnuniyeti: Faturalara hızlı ve kolay erişim sağlayarak müşteri memnuniyetini artırır.
e-Arşive Nasıl Geçilir?
e-Arşiv uygulamasına geçmek için bizimle irtibata geçmeniz yeterlidir.
Sonuç olarak: e-Arşiv, Türkiye'deki şirketler için kağıt faturaların yerini alan, maliyetleri düşüren, verimliliği artıran ve çevreye duyarlı bir çözümdür. e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere fatura göndermek için ideal bir seçenektir ve şirketlerin dijital dönüşüm yolculuklarında önemli bir adımdır.