e-Defter Nedir ?
E-defter, geleneksel kağıt defterlerin (yevmiye defteri, büyük defter) elektronik ortamda tutulduğu bir sistemdir. Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'na göre yasal zorunlulukları olan defterlerin dijitalleştirilmiş halidir.
e-Defterin Temel Özellikleri:
Elektronik Ortamda Tutma: Defterler, belirli standartlara uygun XML formatında elektronik ortamda oluşturulur, kaydedilir ve saklanır.
Güvenlik ve Bütünlük: Elektronik imza ve mali mühür kullanılarak defterlerin güvenliği, bütünlüğü ve kaynağının doğruluğu garanti altına alınır.
Hukuki Geçerlilik: e-Defterler, kağıt defterlerle aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Vergi incelemelerinde ve diğer resmi işlemlerde kullanılabilir.
GİB Portalı: e-Defterlerin oluşturulması, iletimi ve saklanması Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yönetilen bir portal üzerinden gerçekleştirilir.
Zorunluluk: Belirli ciro sınırlarını aşan işletmeler için e-defter kullanımı zorunludur. (2023 yılı için 15 milyon TL ve üzeri)
e-Defterin Faydaları:
Zaman ve Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı, depolama gibi maliyetleri ortadan kaldırır. Defterlerin hızlı bir şekilde oluşturulmasını ve saklanmasını sağlar.
Verimlilik Artışı: Defter tutma süreçlerini otomatikleştirerek iş yükünü azaltır ve hataları minimize eder.
Kolay Erişim ve Arşivleme: Defterlere elektronik ortamda kolayca erişilebilir ve uzun süre güvenli bir şekilde saklanabilir.
Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreye katkıda bulunur.
Vergi Denetimlerinde Kolaylık: Vergi incelemelerinde defterlerin elektronik ortamda hızlı ve kolay bir şekilde sunulmasını sağlar.
Kimler e-Defter Kullanmak Zorunda?
2023 yılı itibarıyla yıllık brüt satış hasılatı 15 milyon TL ve üzeri olan mükellefler e-defter kullanmak zorundadır. Bu sınır her yıl güncellenebilir, bu nedenle güncel bilgileri GİB'in resmi web sitesinden kontrol etmek önemlidir.
e-Deftere Nasıl Geçilir?
e-Deftere geçmek için bizimle irtibata geçmeniz yeterlidir.
e-Defter, Türkiye'de iş süreçlerini modernleştiren ve verimliliği artıran önemli bir adımdır. İşletmeler, e-deftere geçerek hem maliyetleri düşürebilir hem de çevreye katkıda bulunabilirler.